Apa Bedanya SIMRS Cloud dan On-Premise, dan Mana yang Lebih Pas untuk RS Anda?

Image Generated by AI

Kalau Anda sedang dalam proses memilih SIMRS atau mempertimbangkan untuk mengganti sistem yang sudah ada, kemungkinan besar pertanyaan ini sudah muncul di beberapa rapat: cloud atau on-premise?

Keduanya punya pendukungnya masing-masing. Tim IT mungkin lebih nyaman dengan on-premise karena merasa lebih punya kendali. Sementara manajemen mungkin tertarik ke cloud karena terdengar lebih modern dan fleksibel. Tidak ada yang salah dari keduanya.

Artikel ini tidak akan menyimpulkan bahwa satu pilihan lebih baik dari yang lain secara mutlak. Tujuannya adalah memberi gambaran yang jelas agar keputusan yang diambil benar-benar sesuai dengan kondisi RS Anda.

Dulu Semua On-Premise, Sekarang Mulai Ada Pilihan Lain

Sebelum istilah cloud menjadi umum, hampir semua SIMRS di Indonesia dijalankan secara on-premise. Artinya, server fisik dipasang di dalam gedung RS, dikelola oleh tim IT internal, dan data tersimpan secara lokal.

Model ini berjalan cukup baik selama bertahun-tahun. RS dengan infrastruktur IT yang memadai dan tim berpengalaman bisa menjalankannya dengan stabil. Namun, kebutuhan mulai berubah. Akses dari luar gedung semakin dibutuhkan, biaya pemeliharaan server terus meningkat, dan proses update sistem yang panjang mulai memperlambat operasional.

Di sisi lain, SIMRS cloud based hadir sebagai alternatif. Bukan untuk menggantikan on-premise, tetapi untuk menjawab kebutuhan yang berbeda.

Apa yang Dimaksud SIMRS Cloud Based?

SIMRS cloud based adalah sistem yang dijalankan melalui internet dan diakses lewat browser, tanpa perlu instalasi di masing-masing komputer. Data disimpan di server yang dikelola oleh vendor atau penyedia layanan cloud, bukan di server fisik milik RS.

Dalam praktiknya, staf bisa mengakses sistem dari komputer mana pun yang terhubung ke internet, termasuk dari luar gedung jika diperlukan. DHealth, misalnya, berbasis web dan bisa dibuka langsung melalui browser seperti Chrome tanpa instalasi tambahan.

Sementara itu, SIMRS on-premise diinstal dan dijalankan di server yang berada di dalam RS. Akses biasanya terbatas pada jaringan internal, dan pengelolaan infrastruktur menjadi tanggung jawab tim IT RS.

Perbandingan dari Beberapa Sisi yang Sering Ditanyakan

Image Generated by AI

Infrastruktur dan Biaya Awal

On-premise membutuhkan investasi awal yang cukup besar, mulai dari pengadaan server, instalasi jaringan, hingga konfigurasi sistem. RS juga perlu menyiapkan ruang server dengan pendingin dan sistem keamanan fisik

.

SIMRS cloud based umumnya tidak membutuhkan investasi infrastruktur sebesar itu di awal. RS tidak perlu membeli atau merawat server sendiri karena infrastruktur dikelola oleh penyedia layanan.

Namun, ini tidak berarti cloud selalu lebih murah dalam jangka panjang. Biaya langganan tetap perlu diperhitungkan secara menyeluruh sebelum mengambil keputusan.

Pemeliharaan dan Update Sistem

Dengan on-premise, RS bertanggung jawab penuh atas server, backup data, dan proses update sistem. Hal ini membutuhkan tim IT yang kompeten dan waktu yang tidak sedikit.

Pada SIMRS cloud based, pemeliharaan biasanya dilakukan oleh vendor. Update dapat berjalan tanpa mengganggu operasional, dan backup data umumnya sudah termasuk dalam layanan. Ini dapat meringankan beban tim IT, terutama bagi RS dengan sumber daya terbatas.

Akses dan Fleksibilitas

On-premise umumnya membatasi akses pada jaringan internal RS. Jika ingin diakses dari luar, diperlukan konfigurasi tambahan seperti VPN.

SIMRS cloud based memungkinkan akses dari mana saja selama ada koneksi internet. Hal ini mendukung kebutuhan seperti konsultasi jarak jauh, monitoring dari kantor pusat, atau akses data saat bertugas di luar gedung.

Keamanan Data

Pertanyaan soal keamanan sering muncul saat membahas cloud, terutama terkait penyimpanan data pasien di luar server RS.

Perlu dipahami bahwa keamanan data tidak hanya bergantung pada lokasi penyimpanan, tetapi juga pada cara perlindungannya. SIMRS cloud based yang baik menggunakan enkripsi, sistem autentikasi yang ketat, dan audit log yang tercatat. Penyedia layanan biasanya juga memiliki tim khusus yang menangani keamanan.

Di sisi lain, on-premise tidak otomatis lebih aman. Tingkat keamanannya sangat bergantung pada kemampuan tim IT internal dan konsistensi penerapan prosedur.

Ketergantungan pada Koneksi Internet

Ini menjadi pertimbangan penting, terutama bagi RS di daerah dengan koneksi internet yang belum stabil. SIMRS cloud based membutuhkan koneksi yang andal agar dapat berjalan optimal.

Sebaliknya, on-premise berjalan di jaringan lokal sehingga tidak bergantung pada internet. Untuk RS di daerah terpencil atau dengan keterbatasan infrastruktur, hal ini bisa menjadi faktor utama dalam pengambilan keputusan.

Lalu, Mana yang Lebih Pas?

Tidak ada jawaban tunggal karena kondisi setiap RS berbeda.

Cloud lebih cocok untuk RS dengan koneksi internet stabil, tim IT terbatas, dan kebutuhan akses fleksibel dari berbagai lokasi. Model ini juga lebih mudah dikembangkan jika RS berencana membuka cabang atau menambah layanan.

On-premise lebih sesuai untuk RS yang sudah memiliki infrastruktur IT yang kuat, tim internal yang berpengalaman, atau kebijakan tertentu yang mengharuskan data disimpan secara lokal.

Yang terpenting adalah memahami kebutuhan RS secara menyeluruh sebelum memutuskan. Diskusi dengan vendor SIMRS juga bisa membantu mendapatkan gambaran yang lebih relevan.

Bagaimana DHealth Menjawab Kebutuhan Ini?

Image Generated by AI

DHealth dirancang sebagai SIMRS web based yang dapat diakses langsung melalui browser tanpa instalasi. Hal ini mengurangi ketergantungan pada perangkat tertentu dan memudahkan distribusi sistem ke seluruh unit.

Bagi RS yang ingin beralih ke sistem yang lebih fleksibel atau sedang membangun dari awal, pendekatan ini dapat mempercepat implementasi dan mengurangi beban infrastruktur di tahap awal.

Namun, seperti yang sudah dibahas, pilihan tetap perlu disesuaikan dengan kondisi masing-masing RS.

Memilih antara SIMRS cloud based dan on-premise bukan keputusan yang perlu terburu-buru. Keduanya memiliki kelebihan dan keterbatasan.

Pilihan terbaik adalah yang paling sesuai dengan kondisi nyata RS Anda, bukan yang paling sering direkomendasikan.

Ingin tahu lebih lanjut? Jadwalkan demo gratis SIMRS DHealth di www.dhealth.co.id/kontak atau hubungi tim kami via WhatsApp.